ObserwowaneDrukujEmail

Wykorzystanie Excela w działach księgowości i kadrowo-płacowych

Start: 30 stycznia, 2020
Koniec: 31 stycznia, 2020
Kod: 2623KT
Lokalizacja: Katowice
Obserwowane:0 Obserwowane
Cena:
880,00 PLN PLN (bez VAT)

Prowadzący

Cel

Wymagania od słuchaczy: podstawy obsługi programu Excel (wprowadzanie danych do komórek, formatowanie komórek, proste tabele, użycie funkcji sumującej, odwołania do komórek)

Program

  • Zaokrąglanie liczb w Excelu – najczęstszy problem z pracą tabelową
    • Omówienie niezwykle ważnego a najczęściej popełnianego błędu związanego z zaokrąglaniem liczb w Excelu („suma z kalkulatora nie pokrywa się z sumą w arkuszu”) wraz z przedstawieniem odpowiednich rozwiązań.
      • Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb – nieprawidłowego formatowania liczb w komórce.
      • Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami – ZAOKR().
      • Zaokrąglenia „do pełnych złotych” i zaokrąglenia „do okrągłych tysięcy złotych”.
  • Tabele przestawne i wykresy przestawne jako najczęściej wykorzystywane narzędzie Excela przy pracach z danymi w działach księgowości i kadrowo-płacowych – od podstaw do wykorzystania średniozaawansowanego
    • Tworzenie raportów związanych z wykorzystaniem tabel przestawnych.
      • Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych jako błyskawicznego narzędzia do tworzenia zestawień i raportów.
      • Prezentacja i grupowanie danych w tabeli przestawnej.
      • Tworzenie raportu z podziałem na grupy danych.
      • Tworzenie raportu wyliczającego sumy, średnie, odchylenia od budżetu.
      • Tworzenie raportów okresowych.
      • Tworzenie wykresów przestawnych jako narzędzia zwiększającego czytelność tworzonych zestawień.
  • Formuły wyliczeniowe do sporządzania raportów
    • Wykorzystanie formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu raportów i zestawień okresowych.
      • Tworzenie wyliczeń „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji JEŻELI(), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach.
      • Tworzenie raportów sumujących „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach.
      • Wykorzystanie sum częściowych.
      • Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji „Szukaj wyników” jako błyskawicznego elementu symulacji danych  związanych z płacami.
  • Sprawdzanie poprawności danych przy tworzeniu tabel
    • Wykorzystanie elementów sprawdzania poprawności danych przy tworzeniu zestawień i tabel.
      • Walidacja danych w oparciu o listy danych.
      • Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych – zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi.
      • Tworzenie list na podstawie danych grupowanych.
  • Praca z danymi w postaci dat w Excelu – najczęstsze problemy
    • Różne formaty dat w Excelu (daty w różnych formatach, dni tygodnia, i inne).
    • Konwersje dat.
    • Daty w różnych formatach.
    • Wyliczenia odcinków czasowych.
  • Konsolidacja danych
    • Tworzenie raportów okresowych (np. kwartalnych, rocznych) w oparciu o cząstkowe raporty (np. miesięczne) z pogrupowanymi danymi.
    • Konsolidacja wierszowa i kolumnowa.
    • Aktualizacja automatyczna danych.
    • Wykorzystanie menadżera scenariuszy przy tworzeniu danych.
  • Praca z tabelą danych
    • Tworzenie tabeli.
    • Zalety pracy z tabelą danych lub wieloma tabelami w jednym arkuszu.
    • Specyfika odwołań tabelowych.
    • Charakterystyczne funkcje w pracy z tabelą danych.
    • Aktualizacja automatyczna danych.
  • Zabezpieczenie danych w Excelu
    • Zabezpieczenie danych arkusza przed ingerencją  osób niepowołanych.
    • Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy.
    • Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach.
    • Ukrywanie kolumn i wierszy.
    • Ukrywanie arkuszy.
    • Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych.

Lokalizacja

Katowice

Informacje organizacyjne

Cena zawiera

  • materiały szkoleniowe
  • notatnik i długopis
  • przerwy kawowe
  • lunch
  • certyfikat

Dopłata za laptop z oprogramowaniem MS Excel 2010 lub nowszym 140 zł netto

Kontakt

Szkolenia otwarte

Kinga Szostak
T: +48 533 339 801
kinga.szostak@russellbedford.pl

Szkolenia zamknięte

Ewelina Piotrowska
T: +48 533 339 811
ewelina.piotrowska@russellbedford.pl