ObserwowaneDrukujEmail

Rewolucyjne zmiany w dokumentacji pracowniczej – 1 styczeń 2019

Start: 12 października, 2018
Koniec: 12 października, 2018
Kod: 1141BY
Lokalizacja: Bydgoszcz
Obserwowane:0 Obserwowane
Cena:
430.00 PLN PLN (bez VAT)

Prowadzący

Cel

1 stycznia 2019 r., wejdą w życie nowe przepisy ustawowe i wykonawcze regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zakres zmian a także wprowadzenie formuły elektronicznej prowadzenia dokumentacji mają charakter rewolucyjny. Istotne jest aby z odpowiednim wyprzedzeniem przygotować dział HR na nadchodzące zmiany prawne i nie narazić się na ewentualne sankcje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Głównymi nowościami jest wprowadzenie możliwości prowadzenia elektronicznych akt osobowych oraz obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika. Skrócony zostanie także okres przechowywania akt – z 50 lat do 10 lat. Pojawią się także możliwości docelowe zmniejszenia kosztów administracyjnych związanych z prowadzeniem działu kadr.

Na szkoleniu zostaną zasady przechodzenia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, zarówno pod kątem prowadzenia samej dokumentacji jak i kwestii związanych z obowiązkami informowania pracownika przez pracodawcę o zmianach w zasadach prowadzenia dokumentacji oraz zasadach wydawania dokumentów. Poruszone zostaną także kwestie związane z zatrudnianiem osób w ramach umów cywilnoprawnych oraz cudzoziemców.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac, a także osób zarządzających tymi działami, a także osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących. 

Program

  • Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
    • Jakie dokumenty mają się znaleźć w części A, B, C, D akt osobowych?
    • Do czego przeznaczona jest część C i D na nowych zasadach – nowe problemy praktyczne
    • Dodatkowa część akt osobowych – obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika
    • Skrócony okres przechowywania akt – 10 lat zamiast 50 lat
  • Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
    • Czy dokumentacja elektroniczna ma taką samą ważność jak papierowa?
    • Kwestia podpisu elektronicznego
    • Obowiązki związane z informowaniem pracowników i byłych pracowników.
    • Czy można jednocześnie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej i papierowej?
    • Kiedy uznaje się że akta elektroniczne są zabezpieczone?
  • Wymogi dotyczące przechowywania akt osobowych.
  • Zasady porządkowania dokumentacji pracowniczej.
    • Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem.
    • Zatarcie kary porządkowej.
  • Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy musimy wydać ją pracownikowi, kiedy możemy, a kiedy należy ją zniszczyć?
  • Jakie grożą kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników? Na kogo może zostać nałożona kara w sytuacji naruszenia przepisów?
  • Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
  • Zmiany w umowach o pracę (porozumienia, aneksy do umowy, wypowiedzenia zmieniające) i ich dokumentowanie.
  • Wystawianie świadectwa pracy.
  • Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
  • Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych – zakres dokumentacji.
  • Dokumentacja ZUS – co musimy przechowywać?
  • Zatrudnianie cudzoziemców, a obowiązek przechowywania dokumentacji.
  • Jakie dokumenty zawsze kontroluje PIP?
  • Co należy zrobić z dokumentacją pracowniczą w razie likwidacji firmy?

Lokalizacja

Bydgoszcz

Informacje organizacyjne

Cena zawiera

  • materiały szkoleniowe
  • notatnik i długopis
  • przerwy kawowe
  • lunch
  • certyfikat Russell Bedford

Kontakt

Szkolenia otwarte

Anna Brzustowska
Starszy Manager
T: +48 533 339 817
E: anna.brzustowska@russellbedford.pl

Szkolenia zamknięte

Kinga Szostak
Manager ds. kluczowych klientów
T: +48 533 339 801
E: kinga.szostak@russellbedford.pl