ObserwowaneDrukujEmail

Świadectwa pracy 2018 -Dokumentacja pracownicza - jak prawidłowo prowadzić akta pracownicze

Start: 10 kwietnia, 2018
Koniec: 10 kwietnia, 2018
Kod: 299PO
Lokalizacja: Poznań
Obserwowane:0 Obserwowane
Cena:
540.00 PLN PLN (bez VAT)

Cel

Cel szkolenia;

  • Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
  • Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadająÂ  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

Program

  • Prowadzenie akt osobowych w praktyce:
    • podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii, numeracja, kopiowanie dokumentacji
    • podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
    • teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
    • prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
    • poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski
    • teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
    • najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika
  • Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:
    • wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę
    • rubryki umowy o pracę - krok po kroku
    • dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
    • forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
    • uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
    • umowa przedwstępna i list intencyjny
    • przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
    • aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
    • poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
    • oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
    • zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
    • spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu
  • Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych:
    • rodzaje wymaganych badań
    • poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
    • dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
    • karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
    • zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu
  • Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych:
    • wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica
    • wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych
  • Dokumentacja kar porządkowych:
    • wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
    • zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
    • umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika
  • Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej:
    • odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
    • sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce
  • Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji:
    • wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
    • zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
    • przykładowa umowa z pracownikiem
  • Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:
    • rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
    • wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
    • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
    • wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
    • świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
    • wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
    • czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
    • porozumienie zmieniające
    • wypowiedzenie zmieniające
  • Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy
    • plan urlopów a wnioski urlopowe
    • rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy
  • Dokumentacja czasu pracy
    • lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
    • rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
    • rozliczanie czasu pracy
  • Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami
    • regulamin pracy
    • regulamin wynagradzania i premiowania
    • regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa
    • najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
    • zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
    • dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
    • stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
    • referencje i zdjęcia pracowników

Lokalizacja

Poznań

Informacje organizacyjne

Cena zawiera

  • materiały szkoleniowe
  • notatnik i długopis
  • przerwy kawowe
  • lunch
  • certyfikat Russell Bedford

Kontakt

Szkolenia otwarte

Anna Brzustowska
Starszy Manager
T: +48 533 339 817
E: anna.brzustowska@russellbedford.pl

Szkolenia zamknięte

Kinga Szostak
Manager ds. kluczowych klientów
T: +48 533 339 801
E: kinga.szostak@russellbedford.pl