ObserwowaneDrukujEmail

Obsługa programów MS Word oraz MS Outlook - zastosowania praktyczne

Start: 12 lipca, 2018
Koniec: 13 lipca, 2018
Kod: 424WA
Lokalizacja: Warszawa, ul. Marynarska 11
Obserwowane:0 Obserwowane
Cena:
890.00 PLN PLN (bez VAT)

Prowadzący

Cel

Uczestnicząc w warsztatach znajdziesz odpowiedzi na pytania rodzaju:

  • Jak doskonalić dokumenty tekstowe tworzone w firmie
  • Jak optymalnie wykorzystać pocztę elektroniczną w MS Outlook
  • Jak zarządzać dziennikiem, zadaniami, kontaktami
  • W jakich płaszczyznach użytkowania najlepiej wykorzystać współpracę MS Outlook z edytorem Word z arkuszem Excel?
  • Jak tworzyć wzorcowe szablony dokumentów w swojej firmie dla usprawnienia i przyspieszenia pracy?
  • Jak zabezpieczyć dokumenty przed ich utratą czy
    ingerencją osób trzecich?

Warsztaty Word - Outlook przeznaczone są dla tych, którzy mają doświadczenia w pracy z komputerem, korzystają na co dzień z programów pakietu Microsoft Office, często byli już uczestnikami szkoleń i warsztatów poświęconych tematyce obsługi komputera. Polecam je pracownikom biur, sekretarkom, asystentom, pracownikom działów kadr, działów finansowych, handlowych czy produkcyjnych. Polecam je również kadrze kierowniczo – menedżerskiej, dla których pracą codzienną jest tworzenie i zarządzanie informacją.

Uczestnicy przez cały czas zajęć biorą w nich aktywny udział, wykonując szereg ćwiczeń.

Korzyści

Uczestnictwo w warsztatach daje praktyczne umiejętności w wykorzystaniu komputera do tworzenia konkretnej informacji w swojej firmie, jak wykorzystywać złożone funkcje edytora tekstów oraz składać dokumenty na wysokim poziomie edytorskim, Jak optymalnie wykorzystać program MS Outlook. Po ukończonym kursie, uczestnik natychmiast może wykorzystać nabyte umiejętności na swoim stanowisku pracy. W czasie intensywnych zajęć uczestnicy wykonują całą gamę praktycznych ćwiczeń.

Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:

  • Wydajnie pracować z edytorem tekstów
  • Tworzyć różnego rodzaju konkretne pisma, raporty, analizy oraz inne, niestandardowe dokumenty
  • Organizować pracę, optymalnie zarządzać dokumentami na swoim komputerze oraz w sieci komputerowej
  • Sprawnie korzystać z programu MS Outlook
  • Ułatwiać i przyspieszać wykonywanie codziennych zadań
  • Zarządzać danymi bez wysiłku, wymieniać dane między programami użytkowymi
  • Efektywnie wykorzystywać komputer we wspomaganiu przepływu informacji w firmie
  • Dostosować środowisko edytora Word do
    indywidualnych potrzeb

Metody

Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (tzw. case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu (niezależnie od dotychczasowych doświadczeń z programami MS Word i MS Outlook)

Program

  • Historia rozwoju programu MS Word, wersje, formaty plików, organizacja programu
  • Edytor tekstów Microsoft Word – nowoczesne narzędzie do tworzenia
    i zarządzania różnorodnymi dokumentami tekstowymi
  • Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań.
  • Elementy typografii komputerowej – język liter; profesjonalne składanie
    tekstu, akapitów, zdań.
  • Tworzenie firmowych wzorców – szablonów dokumentów tekstowych,
  • Wykorzystywanie pól Worda oraz ich aktualizacja w dokumentach tekstowych.
  • Zaawansowane formatowanie dokumentu, wykorzystanie stylów do uproszczenia formatowania, formatowanie dużego dokumentu
  • Budowanie konspektu dokumentu, spis treści
  • Automatyczne podpisy, odwołania, odsyłacze
  • Kontrola ortograficzna i gramatyczna tekstu, słowniki
  • Zaawansowane tabele i ich formatowanie.
  • Usprawnianie pracy poprzez wykorzystanie formularzy,
    kreatorów.
  • Rejestrowanie, uruchamianie, edycja makropoleceń praktyczne wykorzystanie makr.
  • Grafika, wykresy i inne obiekty w dokumencie, ich formatowanie.
  • Przygotowanie dokumentu tekstowego jako załącznika do poczty elektronicznej.
  • Współpraca z dokumentami innych programów (np. Excel)
  • Przygotowywanie bazy danych i korespondencja seryjna w edytorze Word
  • Nadruki na kopertach i etykietach samoprzylepnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów tekstowych w firmie.
  • Korzystanie z programu Microsoft OUTLOOK – organizacja i ustawienia programu,
  • wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości pocztowych
  • zarządzanie folderami i wiadomościami w folderach
  • przeglądanie wiadomości – grupowanie, filtrowanie, sortowanie
  • wyszukiwanie wiadomości
  • Przygotowywanie, wysyłanie, odbieranie załączników
  • Edycja załączników (w edytorze Word, arkuszu Excel), lokalizacja i zapisywanie załączników,
  • Widoki – organizacja ekranu w Outlooku
  • wybrane dobre praktyki dotyczące poczty elektronicznej
  • Zarządzanie kontaktami, informacje, książka adresowa
  • Wykorzystanie kalendarza - zarządzanie spotkaniami, terminami, wydarzeniami, wydarzeniami cyklicznymi
  • zarządzanie czasem, lokalizacją spotkań
  • Wykorzystanie dziennika - rejestracja czynności
  • rejestracja operacji na dokumentach, Excela, Worda, wiadomościach pocztowych
  • automatyczna rejestracja pozycji dziennika
  • kontrola czasu wykonywania różnych czynności
  • Zarządzanie zadaniami, zlecanie i wykonywanie zadań, kontrola wykonywanych zadań
  • grupowanie zadań, zadania cykliczne
  • archiwizacja danych w Outlooku

Lokalizacja

Warszawa, Marynarska 11

Informacje organizacyjne

Cena zawiera

  • materiały szkoleniowe
  • notatnik i długopis
  • przerwy kawowe
  • lunch
  • certyfikat Russell Bedford

Dopłata za laptop z oprogramowaniem Microsoft Office lub nowszym 120 zł netto

Kontakt

Szkolenia otwarte

Anna Brzustowska
Starszy Manager
T: +48 533 339 817
E: anna.brzustowska@russellbedford.pl

Szkolenia zamknięte

Kinga Szostak
Manager ds. kluczowych klientów
T: +48 533 339 801
E: kinga.szostak@russellbedford.pl

Zapisz się

Zapisujesz się na kurs: Obsługa programów MS Word oraz MS Outlook - zastosowania praktyczne

Dane uczestnilka

(w przypadku zgłaszania kilku osób proszę wypełnić ponownie formularz zgłoszeniowy, lub poinformować nas w e-mailu o takiej sytuacji pisząc pod szkolenia@russellbedford.pl, w treści podając dane kolejnych uczestników jak wymagane w formularzu poniżej)

Informacje o uczestniku

Dane firmy

Dodatkowe informacje

Warunki uczestnictwa

wymagane*